Un kit d’outils pour aider à l’offboarding
Pitch
L’offboarding (ce qui se passe lors d’un départ d’un(e) membre d’une équipe ou d’une entreprise) est parfois un sujet négligé en entreprise. En tant qu’encadrant(e), on se retrouve parfois dans l’urgence à gérer la transmission des sujets opérationnels (à bien identifier!), à gérer la logistique, le bon lien dans l’équipe, l’apprentissage… Tout cela en même temps !
Le temps de préparation de tous ces aspects étant long, parfois dans un contexte difficile, il peut arriver parfois de sacrifier l’apprentissage, la transmission, la logistique, le maintien de bonnes relations, ou même un peu de tout !
Pour faciliter et fluidifier l’offboarding, nous avons décidé de créer un pack clé en main d’#OpenSeriousGame de production (qui est utile directement) et d’outils gamifiés. Ces outils sont les suivants :
Offboarding pass : une liste de ce qu’il y a à faire de chaque côté avant de partir, simple, éditable, et avec un narratif léger pour rester engageant
Offboarding-advisor : un atelier d’équipe (5 à 10 personnes, 45-60 minutes) pour identifier les sujets à transmettre par le/la partant(e) aux restant(e)s. •
Offboarding-postcards : un atelier d’équipe (5 à 10 personnes, 45-60 minutes) pour faire le bilan des interventions et contributions du partant(e) •
Offboarding-healthcheck : un entretien de départ 1-1 entre le/la partant(e) et son encadrant(e), sous forme de jeu de cartes dédié à l’apprentissage.
Chacun de ces #OpenSeriousGame a ses propres métadonnées (pitch, objectifs pédagogiques ou opérationnels, guide d’animation, etc.) intégrées dans le fichier.
Crédits et licences
V1 par Gaëlle MOURARET, Alexandre QUACH, Elsa IGUEDJTAL, Sébastien ROUEN, Romuald SENATHIRAJAH, licence Creative Commons Zero
