#OSG Workshop Design Cards

Concevez des ateliers d’intelligence collective par petits éléments

1. A partir d’un plateau vide représentant la ligne de temps de votre atelier, ajoutez les grandes étapes

2. Pour chaque étape, ajoutez une carte de la catégorie qui vous inspire le plus

3. Avec chaque carte déjà posée, associez les cartes qui vont avec et composez votre atelier à votre guise en testant différentes combinaisons.

Et hop, vous avez une bonne base qui décrit le déroulement de votre atelier !

📜Niv 2 : Règles du jeu, en bref

Le but de ce jeu est de composer un atelier à venir et décrire son déroulement. Vous devez avoir en prérequis vos objectifs d’atelier et le résultat que vous souhaitez obtenir. Il vous reste alors de composer le déroulement.

Sur chaque carte vous trouverez toujours

  • Le titre de la carte : pour résumer son contenu
  • Une description détaillée : pour apprendre cet ingrédient, ses avantages, inconvénients, usages
  • Des suggestions de combinaisons : pour avoir une idée de quelles cartes vont bien avec cette carte, afin de composer votre atelier plus facilement

Le plateau de conception d’atelier

Un plateau de conception d’atelier est une façon de disposer les cartes sur une ligne horizontale représentant le temps et les différentes étapes.

Utilisez le modèle ci-contre dans votre outil de mur virtuel pour créer votre atelier.

Combiner les cartes

Pour décrire les différents moments de chaque étape, placez les cartes dans les espaces préparés dans le plateau. Changez les cartes et les combinaisons pour tester des possibilités, imaginer ce qui vous convient.

Vous pouvez compléter cette information avec des commentaires en complément

📣Niv 3 : Ressources pour organiser et promouvoir

🎤Pitch

« Je dois créer un atelier, mais je ne sais pas par quel bout commencer ! Et les ateliers tout prêts ne correspondent jamais vraiment à mon besoin»

Vous êtes formateurs, animateurs de groupes de travail, facilitateurs, coachs, managers, et responsables de faire travailler en intelligence collective ?

Vous ne souhaitez plus réutiliser des ateliers tout prêts, qui ne correspondent jamais vraiment à votre besoin, et souhaitez apprendre comment VOUS-MÊME en créer un ?

Vous avez une idée des participants, des contraintes horaires, une intention de résultat, mais vous ne savez pas comment convertir tout cela en déroulement CONCRET !

Par quel bout s’y prendre ? Quels sont les usages courants ? Où trouver des exemples qui vous correspondent ?

Conçues après des années à créer des ateliers d’intelligence collective, à les animer, à les modifier, les Workshop Design Cards sont des cartes qui vous aident à cadrer chaque partie de votre atelier, à identifier quel ingrédient s’utilise dans quel but, et à CONSTRUIRE votre atelier d’intelligence collective !

Disposez vos éléments un par un sur une ligne de temps selon vos objectifs, ajustez les détails, et hop, un atelier tout prêt à être exécuté !

😇Public idéal

Responsables de communauté

Responsables d’ateliers de travail

Formateurs débutants

Coachs Agiles débutants

SCRUM Master débutants

🎓Objectifs pédagogiques

Apprendre à créer un atelier d’intelligence collective

Apprendre ce qui définit un atelier d’intelligence collective

🎯Objectifs opérationnels

Obtenir en quelques minutes un atelier d’intelligence collective qui correspond à un besoin

Prérequis : Vous avez déjà en tête l’objectif de l’atelier que vous souhaitez créer

🛠️Exemples d’usages et problèmes adressés

Globalement vous savez comment se passe un atelier d’intelligence collective

Vous souhaiteriez ne plus vous arrêter à réutiliser des ateliers tout prêts, qui semblent populaires mais jamais vraiment adaptés à votre besoin.

Vous souhaitez créer un atelier d’intelligence collective de toutes pièces et maîtriser ce sujet à l’avenir

Sujets non couverts

Animation de l’atelier d’intelligence collective

💡Idées de compléments

Outils conseillant sur la facilitation

Niv 4-5 : Ressources pour animation

📁Liens ou fichiers source

Liens de téléchargement

Version 2 : Template Mural – Licence CC-BY-3.0
Version 2 : Board Miro prêt à copier – Licence CC-BY-3.0
Version 2 : Images – Licence CC-BY-3.0
Version 2 : Powerpoint – Licence CC-BY-3.0

Extension : #OSG Workshop Design Cards Version 2

Nouveautés de la version 2

Extension « Objectifs » et version simplifiée

  • L’extension « Objectifs » a pour but de pouvoir qualifier plus facilement les objectifs d’un atelier en donnant des cas courants d’objectifs, qu’il faudra bien sûr adapter au contexte
  • L’extension objectifs se décline en plusieurs aspects
  • Le Deck « Ressenti cible » qui concerne ce qu’on souhaite déclencher comme sentiments chez les participants
  • Le Deck « Résultat opérationnel » qui concerne ce qu’on souhaite atteindre d’un point de vue opérationnel (livrables, règles, processus, …)
  • Le plateau complémentaire « Objectifs » qui qualifie l’avant, le pendant et l’après atelier

Plateau de jeu « objectifs »

A vide : le plateau permet de placer rapidement vos objectifs, pré-requis et ambitions pour ce qui suivra votre atelier

Exemple de carte version simplifiée

Version Simplifiée

  • La version simplifiée aide à un usage basique des #OSG Workshop Design Cards
  • Plus lisible à des niveaux de zoom faible
  • Moins de détails sur les combinaisons
  • Constitue le « recto » des cartes (les cartes V1 constituant le verso)

Exemple de carte « Résultat cible » simplifiée

Deck « Résultat cible » :

  • Sert à cadrer ce que vous souhaitez que les participants atteignent
  • Utilisable dans le plateau classique et le plateau objectif
  • Aide à mieux choisir les activités
  • Les cartes peuvent couvrir des sujets proches ou qui se recoupent. La grande variété permet de mieux s’adapter aux formulations naturelles de chacun.

Exemple de carte « Ressenti cible » simplifiée

Deck « Ressenti Cible » :

  • Sert à cadrer ce que vous souhaitez que les participants ressentent
  • Utilisable dans le plateau classique et le plateau objectif
  • Aide à mieux choisir les activités
  • Les cartes peuvent couvrir des sujets proches ou qui se recoupent. La grande variété permet de mieux s’adapter aux formulations naturelles de chacun.

Communauté

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Alexandre QUACH
Alexandre QUACH