#OSG Community Topics Mapping

Qualifiez les sujets de votre communauté pour mieux choisir vos activités

Listez des sujets qui seraient intéressants à aborder dans votre communauté

Votez sur les sujets en affinité, compétence, et valeur

Définissez une action spécifique adaptée à chacun des sujets

📜Niv 2 : Règles du jeu, en bref

6 étapes simples pour prendre des décisions

1.LISTE DES SUJETS

Chacun dresse la liste de 1 à 3 sujets qu’il souhaiterait voir ou partager dans la Communauté.

Si les sujets sont proches les uns des autres, fusionnez les tickets en un seul.

2. VOTE D’AFFINITÉ

Votez par points 💗 pour identifier les 20% de sujets les plus appréciés. Marquez ces sujets comme 💗AFFINITÉ.

3. VOTE DE COMPÉTENCE

Votez par points 🛠️ pour identifier les 20% de sujets pour lesquels les membres sont les plus compétents (ou peuvent enseigner aux autres). Marquez ces sujets comme 🛠️ COMPÉTENCE.

4. VOTE DE VALEUR

Votez par points sur les 20% de sujets les plus utiles pour les entreprises. Marquez ces sujets comme ayant de la 🏠VALEUR.

5. AFFICHAGE SUR LE DIAGRAMME

(Facultatif) Affichez les sujets sur le diagramme de Venn.

Si les votes ne mènent pas à des résultats intéressants (rien dans les zones communes), divisez la Communauté

6. DÉCISION DE FEUILLE DE ROUTE

En commençant par les sujets qui sont les plus marqués, décidez et engagez des actions pour la prochaine session ou période de temps (mois, trimestre, année, …).

Pour chaque zone, décidez de ce qui sera fait pour ces sujets .

💗 AFFINITÉ, 🛠️COMPÉTENCE, 🏠 VALEUR : Meilleure zone, intégrer ces sujets dans la raison d’être de la Communauté et dans les activités récurrentes.

💗 AFFINITÉ, 🛠️COMPÉTENCE, PAS DE VALEUR : Ne pas s’intégrer dans les activités de base de la Communauté, mais présenter les membres qui aiment le sujet les uns aux autres pour favoriser le lien au sein de la Communauté.

💗 AFFINITÉ, PAS DE COMPÉTENCE, 🏠 VALEUR : Inviter des intervenants externes pour enseigner ces sujets à la Communauté ou obtenir du contenu externe.

PAS D’AFFINITÉ, 🛠️COMPÉTENCE, 🏠 VALEUR : Faites un brainstorming pour trouver des formats plaisants sur ces sujets, automatisez ces sujets, ouvrez ces sujets de temps en temps, mais pas comme une activité récurrente.

💗 AFFINITÉ SEULEMENT, 🛠️COMPÉTENCE SEULEMENT, VALEUR SEULEMENT: Laissez ces sujets pour le moment. Lorsque vous êtes à court de « sujets en deux points », vous pouvez faire un brainstorming pour améliorer ces sujets en un point.

RIEN : Laissez ces sujets en dehors de la Communauté

📣Niv 3 : Ressources pour organiser et promouvoir

🎤Pitch

Vous lancez une communauté thématique (de pratique, d’apprentissage ou de transmission). Vous souhaitez faire participer les membres dans le choix des sujets et des activités.

De nombreuses sujets à aborder émergent et sont proposés, tellement que ces questions vous viennent :

Par lesquels commencer ? Quelles activités décider pour chacun, en prenant en compte votre contexte ?

L’atelier #OSG Community Topics Mapping, autrement appelé « Topics Mapping », permet en quelques étapes simples de simplifier toutes ces questions. Vous décidez plus facilement des activités de votre communauté en prenant en compte :

❤️Les affinités de chacun pour les sujets proposés

🛠️Le niveau de compétence des membres dans ces sujets

🏠La valeur de chaque sujet pour l’organisation mère (par exemple l’entreprise s’il s’agit d’une entreprise, ou bien pour le monde s’il s’agit d’une association publique)

😇Public idéal

Cet atelier s’applique mieux sur des communautés de pratique, d’apprentissage, ou bien centrées autour d’un thème (par exemple : l’agilité, la cybersécurité, …), particulièrement si ce thème peut se décliner sous forme de nombreux sujets.

Nombre de participants recommandé : moins de 30.

Cet atelier est pertinent lors du lancement d’une communauté, surtout lorsqu’il est difficile de choisir parmi un grand nombre de sujets à aborder.

🎓Objectifs pédagogiques

  1. Apprendre à qualifier les sujets à aborder dans une communauté de pratique, d’apprentissage ou de transmission
  2. Comprendre différentes possibilités d’activités selon le niveau d’affinité, de compétences et de valeur d’un sujet pour une communauté

🎯Objectifs opérationnels

  1. Prioriser les sujets à aborder dans une communauté de pratique, d’apprentissage ou de transmission
  2. Décider plus facilement des activités pour chaque sujet

🛠️Exemples d’usages et problèmes adressés

Vous lancez votre communauté  d’entreprise autour du thème XYZ.

Ce thème est important pour l’entreprise qui vous accueille, vous savez que les membres y ont un certain attachement, et que certains d’entre eux ont des compétences liées à ce thème.

Beaucoup de sujets sont possibles pour ce thème, et tous n’ont pas le même potentiel ni le même point de départ.

Il est venu le temps de décider de votre feuille de route, et des activités pour les prochains moments collectifs. Vous décidez d’utiliser le Topics Mapping pour vous aider à mieux cadrer ces prochains moments (sujets, format)

Sujets non couverts

  • Façon dont les membres investissent leur temps
  • Qualification fine de ce qui fait la valeur d’un sujet
  • Niveau d’engagement des membres

💡Idées de compléments

  • Atelier « #OSG Community Time Investment Profiles » (appelé également « Time Investment Profiles)
  • Atelier #OSG Engagement Level Profiles  (appelé également « Engagement Level Workshop)

Niv 4-5 : Ressources pour animation

📁Liens ou fichiers source

Liens de téléchargement

Version 1 Powerpoint EN – Licence CC-BY 3.0
Version 1 Powerpoint FR – Licence CC-BY 3.0

👨‍🏫Conseils d’animation

Meilleur pour un usage en début de vie communautaire plutôt qu’en milieu ou fin

La granularité des sujets n’est pas facile à trouver, privilégiez des sujets sur lesquels un contenu concret peut être rattaché.

✏️Niv 6 : Ressources pour adapter et créer des variantes

⚖️Versions et licences d’usage

Version 1 CC-BY 3.0 par Alexandre QUACH

💡Idées de variantes

Ajoutez les paramètres qui vous semblent pertinents au delà de l’affinité, la compétence ou la valeur

Communauté

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Alexandre QUACH
Alexandre QUACH