Individual vs Consensus Decision Map

Clarifier ensemble ce qui mérite consensus et ce qui mérite autonomie

On présente aux participants le concept d’arbitrer entre agir vite seul et se mettre d’accord avant (peut aussi être envoyé en amont d’atelier).

On présente un exemple d’usage l’IVCD Map

Chaque participant note de son côté les sujets qu’ils considère importants pour la discussion

Chacun son tour, chaque participant propose UN sujet et en discute jusqu’à fixer la zone. On passe alors au participant suivant.

📜Niv 2 : Déroulement

10 min Introduction

On présente aux participants le concept d’arbitrer entre agir vite seul et se mettre d’accord avant (peut aussi être envoyé en amont d’atelier).

On présente un exemple d’usage l’IVCD Map

5 min Préparation

Chaque participant note de son côté les sujets qu’ils considère importants pour discussion

Les sujets notés sont ceux pour lesquels on considère qu’il vaut mieux pouvoir agir vite ou bien qu’il vaut mieux se concerter. Ce sont typiquement les sujets sur lesquels on aimerait faire moins de réunion, avoir plus de liberté, ou au contraire « être mis dans la boucle », ou « être consulté ».

1 à 3 sujets max par personne ou bien 10 sujets max pour tous un atelier d’1h.

La formulation des sujets doit être suffisamment bonne pour pouvoir faire l’objet de discussion

  • Formulation idéale d’un sujet : Verbe d’action – Complément : « Mettre à jour les fiches d’instructions ». Cette formulation facilite la décision
  • Mauvaise formulation d’un sujet : Un seul mot ou thème « SEO », cette formulation rend difficile la décision

30 minutes Exposition des sujets et discussion

Chacun son tour, un participant propose UN sujet (un des tickets qu’il ou elle a écrit).

Ensemble, les participants décident alors si c’est un sujet sur lequel on peut décider seul, sur lequel il est meilleur de solliciter un consensus (au moins 2 personnes), ou bien si ce sera du cas par cas.

Il peut y avoir beaucoup de discussion ou très peu sur chaque sujet, l’important est qu’on se pose sur ce qu’on préfère en tant que collectif : privilégier l’autonomie, l’alignement collectif, ou au cas par cas. A noter que beaucoup de « cas par cas » peut être lourd sur le long terme.

On fait autant de tickets que possible en 30 minutes.

📣Niv 3 : Ressources pour organiser et promouvoir

🎤Pitch

« Je n’ai pas été mis dans la boucle », « On a 1000 fois trop de réunions »… Dans un collectif, on aime parfois être concerté, mais on n’aime parfois pas la concertation et ses conséquences.

Comment concilier ces 2 situations courantes, en donnant à tous des repères clairs, utilisables, assez flexibles et simples ?

L’IVCD Map est un atelier simple, rapide, qui permet d’échanger sur ces sujets en équipe, afin d’améliorer l’autonomie et la co-construction à la fois.

😇Public idéal

L’IVCD Map peut se jouer dans des collectifs (équipes, services, collectifs transverses) avec des personnes qui doivent travailler ensemble, plus ou moins en autonomie ou en concertation.

Idéalement, les participants ont une idée de ce qu’est l’amélioration continue, et sont prêts à partager entre eux dans cette intention.

📅Logistique

1H (avec extension possible à 1H30 si on souhaite, plus long non recommandé),

Besoin d’un mur virtuel utilisé par les participants, ou bien d’un mur physique avec matériel d’écriture et tickets mobiles (post-it)

🎓Objectifs pédagogiques

  • Avoir compris les avantages et inconvénients de pouvoir agir vite seul ou de solliciter un consensus
  • Avoir identifié des situations clés où le niveau d’autonomie ou de consensus actuel est problématique (et améliorable)

🎯Objectifs opérationnels

  • Avoir clarifié les libertés individuelles des membres, Avoir clarifié les sujets qui nécessitent un consensus
  • Avoir produit un document commun qui résume ces informations

🛠️Exemples d’usages et problèmes adressés

Equipe qui grandit et qui a besoin de plus d’autonomie pour éviter trop de ralentissements

Communauté d’entreprise qui souhaite développer l’autonomie chez ses membres

Collectif de spécialistes qui doivent coopérer et qui connaissent mal les périmètres et expertises les uns des autres

Service qui vient de renouveler son équipe dirigeante (même partiellement) et qui a besoin de refaire le point

Sujets non couverts

Rôles et responsabilités détaillées

Processus de décision pour tout ce qui nécessite consensus

💡Idées de compléments

Delegation Poker

RACI

Echelle des décisions collectives

Niv 4-5 : Ressources pour animation

📁Liens ou fichiers source

Liens de téléchargement

Version 1 FR – Licence CC-BY
Version 1 EN – Licence CC-BY

👨‍🏫Conseils d’animation

Il peut être utile de présenter des cas réels où :

  • Le collectif est content de pouvoir agir en autonomie sur certains sujets
  • Le collectif est content d’être en consensus préalable sur certains sujets

Cet ajout nécessite une connaissance du contexte du collectif (par exemple de ses réunions de décisions) et de ses pratiques. Vous pouvez même créer une IVCD map à l’aide de ces informations.

Vous pouvez adapter les exemples au contexte (cet atelier a été créé générique pour être utilisé dans de nombreux contextes) pour être plus parlant.

Il peut être intéressant de préparer ces exemples à l’avance

✏️Niv 6 : Ressources pour adapter et créer des variantes

⚖️Versions et licences d’usage

Version 1, CC-BY, Thomas FROMENT, Alexandre QUACH

Communauté

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